哲学系(珠海)学生助理招聘信息
招聘人数:20名,每个岗位四名
报名截止时间:2017年9月8日17:00,超过此时间将不接收报名表。报名表上需注明应聘岗位,最多可应聘两个岗位。
材料送交地点:海滨红楼13栋102学工办公室
面试:时间及地点另行通知,入围面试的将短信通知到个人。
报名具体事项:
报名表获取:下载并填写《中山大学学生勤工助学申请登记表》(见附件)
请在可值班时间段画√
招聘岗位
一、综合事务岗
岗位职责包括:
1、协助维护办公室的整洁,包括整理办公桌、打扫卫生等;
2、协助登记办公室所缺物资,并及时申请物资进行补充;
3、协助开展办公室每月例会,包括制定开会流程、发布通知以及开会地点的整理;
4、协助提高办公室学生助理的业务能力,包括:开展业务培训会及业务考核、制作对外办事指南、使用工作日志本记录工作表现。
5、协助提高办公室学生助理的业务效率,包括:设立收/发件柜、进门必看本、部处签收本、同学签领本、工作交接本。
6、其他交办的工作
岗位要求:
1、有一定的电脑基础知识,学习掌握office常用办公软件;
2、具有良好的沟通能力,工作积极主动,认真负责
3、有一定的奉献意识;
4、每周一至周五有两个及以上完整时间段(8:00-12:00am;14:30-17:30pm;17:30-21:00pm)
5、同等条件下,优先录取经济条件困难学生
二、教务事务辅助岗
岗位职责包括:
1、协助教务老师做好各项具体工作及其他日常教务工作。
2、协助收发各种文件及教学活动过程中的资料和归档工作。
3、协助负责各种教学用表册的编制统计。
4、协助接待来访人员,指引来访人员到业务对应的老师处办事,解答公开的业务办理流程问题等;
5、其他交办的工作。
岗位要求:与综合事务岗要求相同,同等条件下,英语能力优秀者优先(提供英语四六级、托福、雅思等考试成绩证明)。
三、学生工作事务辅助岗
岗位职责包括:
1、协助接待来访的老师、学生,接听来电;
2、协助送递文件、资料;
3、协助老师完成奖助贷补等工作;
4、协助办公室资料、文档的整理;
5、协助各类学生活动筹备工作;
6、其他交办的工作。
岗位要求:与综合事务岗要求相同,同等条件下,性格开朗大方、有组织过学生活动经验者优先。
四、宣传岗
岗位职责包括:
1、协助完成系官网的文章采写、编辑、配图;
2、协助做好网站团队建设和技术调试;
3、协助完成系官微公众号的文章采写、编辑、配图;
4、协助做好微信团队建设;
5、系里其他的宣传工作
岗位要求:与综合事务岗要求相同,同等条件下,有摄影、绘画、写作、公众号文章推送等技能者优先,如有作品请附上。
五、藏书阁运营岗
岗位职责包括:
1、协助维护藏书阁的清洁卫生,保证干净整洁和良好的读书环境;
2、负责图书借阅登记管理;
3、协助老师采购图书、图书入库及其他日常运营工作;
4、协助组织每周的观影活动及读书会等活动。
5、其他交办的工作
岗位要求:此岗位要求晚上和周六、周日能够值班,以保证藏书阁持续为师生服务。
有意参加的同学请持有院系盖章并签署意见的《中山大学学生勤工助学申请登记表》依时前往用工单位。
勤工助学录取原则:同等条件下本科生优先,家庭经济困难学生优先,一人一岗,每月工作时间不超过40小时,欢迎同学们监督。
哲学系(珠海)学工办
2017年9月2日
(联系人:赵珍珍,联系电话:0756-3668855)