中山大学办理本科成绩单、推荐信函(在学证明\绩点排名证明\学历学位证明)须知

一、受理对象、内容

        1．受理对象：中山大学全日制普通本专科生。

    （医科生归属医学教务处办理，研究生归属研究生院办理，成教学生归属成人教育管理科办理）

        2．受理内容：中文成绩单、中英文成绩单、中英文推荐信函（在学证明、绩点排名证明、学历学位证明）

 

二、办理流程

（一）在校本科生

凭教务系统账号密码和校园卡可在各校区自助终端打印中文成绩单、中英文成绩单、在学证明、绩点排名证明（校园卡扣费）。

预览时，请仔细核对，如发现任何问题，请停止打印并退出，联系相关单位：

    1．如姓名拼音、出生日期等信息有问题，请联系教务处；

2．    如课程信息和成绩有问题，专业课请咨询学生所属院系的教务老师，公共课请咨询公共课教务老师。

成绩单自助打印终端开放打印时间为9:00-21:00，放置地点如下：

如无法自助打印，请凭校园卡或学生证，按下面的流程办理。

 

（二）本科已毕业校友

       2005年及之后入学的已毕业校友的中、英文成绩单、绩点排名证明可凭教务系统账号密码和校园卡在各校区自助终端打印（校园卡扣费），如无法自助打印，请按照以下流程办理。

       1．凭毕业证、学位证等证件原件的复印件一式一份到东校区行政楼A208申请办理。

       2．受理和领取时间（寒暑假受理流程另行通知）： 

如2005年之前入学的已毕业校友需办理排名证明，请提供所在院系教务老师开具盖有教务专用章的排名证明，每周一周二到东校区行政楼A208办理。

 

3．受理时间请到东校区行政楼A208填写申请表，并交验毕业证学位证复印件。

 

说明   ：填写申请表是为了收集准确详实的学生信息，避免因姓名多音字、复姓等造成错误，预防遗漏您的辅修、第二专业等，请仔细确认您的信息，避免不必要的争执。如因自身问题需要重新办理，费用自理。

填写注意事项：

姓名、出生日期、院系、主修专业、辅修/双专业/双学位、入校离校时间均以毕业证学位证为准；

拼音姓和拼音名，一般按照汉语拼音填写，如已办理护照，请以护照为准，港澳台学生和留学生请按照身份证件填写。

        4．交费后领取小票，并交回申请表和证书复印件（小票作为领取凭据，请妥善保存）。

        5．凭收据领取，请务必注意清点数量，检查成绩单和推荐信函上的信息和盖章。

 

（三）信函封口盖章（根据自己的需要办理）

在我处办理的成绩单和推荐信函如果需要办理密封盖章，请先将相关材料装入信封，经教务处工作人员检查后再封口盖章。信封内只能装入由我处核准并加盖专用章的证明材料原件，其他单位开具的推荐信、证明等材料我处一律不予证明。凡将未经我处核准的材料加入我处封口信封者，一律不给予在信封口盖章。

 

三、收费标准

根据《中山大学关于调整辅修专业等收费标准的通知》（中大财务[2007]10号），本科生在读期间可免费办理中文或中英文成绩单合计5份，推荐信函5份，超过5份的以及毕业离校后重新回校申请办理的，收费标准如下：

中文成绩单15元/份，英文成绩单35元/份，推荐信函15元/份。

学校收费查询电话（020）84110285

 

四、乘车指南

  地铁：4号线，大学城北站

  公交车：大学城1线、3线，中环东路站

 

●联系电话：020-39332172

●E-mail：jwcxjk@mail.sysu.edu.cn

●地址：广州大学城外环东路132号中山大学行政楼A208

●本办法自2014年1月1日起执行