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2018年中山大学寒假学生火车票集体订票通知

点击数:155 来源:本院 文章录入:zhaozz 作者:佚名 更新时间:2017-12-18

各位同学:

根据《广东省教育厅办公室关于做好2018年寒假学生团体票订票工作的通知》,今年仍需实名购票,为方便学生顺利购票,现将2018年寒假学生票办理的方案通知各位同学,请各班班长按方案做好准备,以确保学生顺利回家。现将有关事项通知如下:

一、2018年广州地区学生寒假火车票采用互联网集体购票方式,客户服务中心网站为www.12306.cn/stgweb

(一)具体购票流程:

我校由总务处负责学生团体订票事宜,选定广州火车站联系。车站对我校进行学生票团体用途授权,并发授权证书。我校使用授权证书在12306网站的团体功能中注册,按具体院校、系别定义两级管理部门,并按总务处为一级管理部门定义操作人员,各院系定为二级管理部门定义多名操作人员,由操作员按订票需求录入订票信息,共同完成录入以及集中收款、缴款和取票、发票至院系等事宜。

(二)各班班长需配合的主要工作:

1.各班班长按互联网学生团体订票要求,按班级分别汇总收集学生订票信息,包括:学生姓名、身份证件类型、证件号码、乘车日期(发车日期)、车次、发站、到站、席别(硬座)、张数等。同时,对信息表里提示的“可变内容”必须进行选择,可变内容包括:是否限定发车日期、是否限定车次、是否接受无座等,选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。(《中山大学学生团体订票信息表》详见附件)

2.按购票信息汇总张数,逐条录入具体乘车人身份信息,包括:实名录入学生姓名、身份证件类型、号码。

3.按票额预收学生票款并分发票至学生本人。

(三)各阶段预计完成时间:

1.2017年12月19日15:00之前各班班长将填写好的《中山大学学生团体订票信息表》发到邮箱:zhaozhzh3@mail.sysu.edu.cn。12月20日15:00之前我系需将录入资料电子版及院系分管领导签字盖章后的纸质版交由总务处。

2.12月21日-24日收取火车票预收款。各班级在录入学生订票信息完毕后,建议按班级汇总分包,并保存一份电子信息表,便于核对和发票工作。

3. 2017年12月25日后总务处取票并陆续分发(具体取票时间另行通知)。

(四)注意事项:

1.今年集中网上录入学生票,一个学校只能选择一个车站,所选择的车站会统一将学校申报的用票计划(含多个车站始发的票额)一次办理。

2.可订车票范围:

(1)可订车票范围:广州、广州东、广州南三个车站始发列车的硬座或二等座车票。

(2)订票办理时间和原则:可预订乘车日期为:2018年 1 月13日-2月5日的往程车票。

(五)特别提醒:

(1)学生团体票的集中受理仅面向院系,不对个人开放,院系不得代为其它不能享受铁路优惠政策的人员订票。进站乘车时,铁路部门将查验实名制车票和学生证件,票、证、人相符方可乘车。

(2)由于广州站到海口、三亚方向无始发列车和票额,因此,广州站不受理遂溪、廉江、湛江、徐闻、海口、东方、三亚方向的学生票计划,请学生选择其他交通工具,不便之处,敬请谅解!

(3)各院系的班级在录入学生订票信息完毕后,建议按班级汇总分包,并保存一份电子信息表,便于核对和发票工作。

(4)因车票实行实名制,请各班班长在录入学生订票信息时,一定要确保录入学生姓名、身份证号码的准确性,否则,将影响学生乘车和退票。

(5)铁路旅客人身意外伤害保险已开始发售(简称“乘意险”),每份3元,以自愿购买的原则,每张车票可购买一份3元的保险,需要购买“乘意险”的学生请把姓名、乘车日期、车次、到站列好,随同身份证原件一并交给取票老师,取票时购买。

二、火车站联系方式

2018年寒假期间互联网集中办理学生票的业务咨询电话:86671582 ,服务时间:周一至周五8:00-11:30,14:30-17:00。

 

附件:《中山大学学生团体订票信息表》

 

中山大学学生团体订票信息表.xls


 

 

 

 

                                                                                                                                       哲学系(珠海)学工办

2017年12月18日

        (联系人:赵老师,联系电话:0756-3668855)